+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Покупка тмц по авансовому отчету возмещение

Покупка тмц по авансовому отчету возмещение

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику Подотчетные лица не всегда приносят в бухгалтерию идеальный пакет оправдательных документов по истраченным ими суммам. Отсюда проблемы с признанием расходов для целей налога на прибыль и применением вычетов по НДС. Чтобы минимизировать ошибки, подотчетников лучше вооружить письменной инструкцией о том, какие документы надо собрать при приобретении товаров работ, услуг либо при иных подотчетных тратах и как эти документы должны быть оформлены. Предупреждаем работника Если работник не отчитается в срок по подотчетным суммам, то в течение месяца можно удержать их из его зарплаты по распоряжению руководителя Статья ТК РФ. Получение подотчетных сумм Чтобы получить деньги под отчет , работник должен написать заявление, завизировать его у руководителя, а затем принести в бухгалтерию Пункт 4.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Поступление оплаты от покупателя в 1С 8.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Авансовый отчет в 1С 8.3 - образец заполнения

Документ : Приобретение ТМЦ через подотчетных лиц Приобретение ТМЦ через подотчетных лиц Обычно в рассуждениях наших экономистов, в писаниях законодателей и в бизнес-прессе как бы само собой подразумевается, что предприятия приобретают материальные ценности, как правило, по безналичному расчету непосредственно у их изготовителей, дилеров или крупных оптовиков; услугами же розничной торговли пользуются разве что частники.

На самом деле это далеко не так. Компьютерная техника, офисное оборудование и т. На долю закупок электромеханического промышленного оборудования и инструмента тоже приходится немало розницы.

Даже материалы нередко закупаются в обычных хозяйственных магазинах и на распределительных базах. В общем, прямые безналичные закупки у изготовителей и оптовиков - это, скорее, прерогатива крупных предприятий.

Да и те не могут обойтись без закупок в рознице скажем, канцтовары приобретаются в магазинах почти всеми предприятиями, сколь бы крупными они ни были. Все эти операции осуществляются через подотчетных работников.

Служебные и гражданско-правовые обязанности подотчетных лиц Будучи работниками предприятия, подотчетные лица обязаны выполнять задания руководителя, если они не выходят за рамки условий трудового договора. Напомним, что в соответствии со ст. Впрочем, достаточно будет и упоминания об этом в должностной рабочей инструкции работника, с которой тот ознакомлен под расписку.

С подотчетным работником целесообразно заключить договор о материальной ответственности. Задание, связанное с использованием подотчетных сумм, состоит, как правило, в направлении работника на другое предприятие завод-изготовитель, предприятие оптовой или розничной торговли и т. Для выполнения такого задания работник получает денежный аванс на оплату предстоящих расходов, а также оформляет необходимые документы заявки, доверенности и т.

Если выполнение задания требует выезда в другой населенный пункт, оформляется командировка. Помимо служебных правоотношений, регулируемых законодательством о труде, на подотчетных лиц распространяются положения Гражданского кодекса, касающиеся представительства.

Согласно ст. Представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юридического лица и на других основаниях, установленных актами гражданского законодательства. Представительство, осуществляемое по доверенности, может основываться на договоре или акте органа юридического лица.

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или лицом, уполномоченным на это учредительными документами, и скрепляется печатью юрлица.

Иногда случается, что товары для нужд предприятия приобретаются работниками за собственные средства. Возмещение работнику потраченных им денег регулируется нормами не только трудового, но и гражданского и хозяйственного законодательства. В частности, согласно ст. Такое лицо в соответствии со ст.

Документальное оформление подотчетных сумм и приобретенных ТМЦ Наличные деньги выдаются работнику под отчет с соблюдением требований, установленных Положением о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления НБУ от Выдача подотчетных сумм осуществляется в кассе предприятия по приказу распоряжению руководителя предприятия.

При этом следует помнить, что деньги под отчет выдаются только при условии полного отчета данного работника по всем ранее выданным ему суммам. На основании приказа распоряжения бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер, в котором обязательно должны быть поставлены подписи разрешающего лица и получателя средств.

Если закупка ТМЦ происходит с оплатой через кассу предприятия-продавца, то при внесении наличности в кассу подотчетное лицо получает квитанцию к приходному кассовому ордеру, затем в бухгалтерии - налоговую накладную, а у менеджеров по продаже - гарантийное свидетельство и другие документы талон, договор и т.

Приобретенные за подотчетные средства ТМЦ сдаются на склад предприятия-покупателя. Затем составляется авансовый отчет по форме, утвержденной приказом ГНАУ от В тот же срок в кассу предприятия сдается остаток неизрасходованной наличности.

К отчету о закупке материальных ценностей административно-хозяйственного назначения прилагаются документы, подтверждающие понесенные расходы и качественно-количественный состав приобретенных ТМЦ, а именно: квитанции, накладные на отпуск ТМЦ, товарные чеки, чеки кассовых аппаратов и т.

При отсутствии у подотчетного лица таких документов а также в случае, когда документы выписаны не на предприятие, а на имя самого работника понесенные расходы нельзя возместить работнику в обычном порядке, как это происходит при расчетах с подотчетными лицами. В этом случае возможна лишь покупка ТМЦ предприятием у своего работника как обычного гражданина по гражданско-правовому договору купли-продажи.

Соответственно, работник вначале сдает выданную ему сумму в кассу, а затем получает ее обратно как плату за переданные предприятию ценности.

Авансовый отчет и приложения к нему проверяются бухгалтером и утверждаются руководителем предприятия. По дебету отражаются суммы, выданные работникам предприятия под отчет на административно-хозяйственные расходы, командировки , а по кредиту - суммы утвержденных целевых расходов, а также возврат в кассу неизрасходованных средств.

Для анализа состояния расчетов с подотчетными лицами лучше пользоваться развернутыми дебетовыми и кредитовыми остатками и оборотами. Такой вариант учета удобно вести, если назначить каждому подотчетному лицу персональный субсчет второго и третьего порядка.

Тогда дебетовое сальдо персонального субсчета покажет наличие у работника подотчетных сумм, по которым он еще не отчитался перед предприятием, а кредитовое - задолженность предприятия перед работником, который за счет своих средств приобрел или оплатил материальные ценности, работы или услуги для предприятия.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в разрезе основных направлений, на которые расходуются подотчетные суммы, и отдельно по каждому работнику, получившему или имеющему право на получение подотчетных сумм авансов и компенсаций.

В балансе предприятия остатки по счету отражаются развернуто. В части налогового учета закупки через подотчетных лиц не отличаются от обычных приобретений, совершенных предприятием по безналичному расчету.

Следует указать лишь на возможность подтверждения налогового кредита иными документами, нежели налоговые накладные это актуально именно при закупке через подотчетных лиц. Закон об НДС позволяет начислять налоговый кредит при поставке товаров услуг за наличный расчет на основании товарного чека, другого платежного или расчетного документа, подтверждающего прием платежа поставщиком от получателя таких товаров услуг с определением общей суммы платежа, суммы налога и налогового номера поставщика.

Основанием для начисления налогового кредита без получения налоговой накладной также являются кассовые чеки, которые содержат сумму поставки, общую сумму начисленного налога с определением фискального номера, но без определения налогового номера поставщика.

Обычные случаи приобретения материальных ценностей. Перерасходы и предварительно не санкционированные приобретения Наиболее распространенные случаи приобретения подотчетными лицами ТМЦ - это покупки в розничных и оптовых магазинах, на складах, в выставочных залах и других аналогичных подразделениях производственных предприятий.

Пример 1. На покупки оформлены товарный и кассовый чеки и налоговые накладные. Кроме того, им предъявлена в бухгалтерию квитанция об оплате транспортных услуг на сумму грн с НДС. Кроме того, им предъявлены документы на проезд различными видами транспорта на 24 грн.

Оба подотчетных лица сдали ТМЦ на склад и представили в срок авансовые отчеты. По отчету Твердохлеба руководитель принял решение: - утвердить расходы на покупку обоев, а также на несанкционированное приобретение чернил для принтера; - не утверждать расходы на доставку, так как товары имеют малый вес и размеры и могли быть доставлены на предприятие собственными силами подотчетного лица.

Неизрасходованная неутвержденная часть полученной в подотчет суммы сдана Твердохлебом в кассу. Авансовый отчет Левченко утвержден полностью, несмотря на значительный перерасход при закупке сантехнического оборудования и несанкционированное приобретение дверных замков.

Бухгалтерия выплатила Левченко сумму перерасхода. В том же периоде согласно приказу директора экспедитор предприятия Тонков был направлен на три дня в командировку в другой город Украины с заданием приобрести за наличные запчасти для станков в магазинах и на складах промышленных предприятий-производителей.

Аванс на командировочные расходы и на хозяйственные покупки составил соответственно и грн. Тонков выполнил задание, закупив запчасти к станкам на сумму с НДС. Командировочные расходы составили грн, в том числе НДС 80 грн.

Авансовый отчет утвержден руководителем полностью. Неизрасходованная сумма аванса 50 грн, оставшиеся от расчетной суммы, выделенной на командировочные расходы, и грн, оставшиеся от ресурса на хозяйственные покупки сдана в кассу.

Бухгалтерский и налоговый учет - см. Таблица 1.

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет

Не нашли на сайте ответ на вопрос? Оформление авансового отчета. Для осуществления этих функций в документе имеется несколько закладок. В этой закладке отражаются полученные подотчетным лицом от предприятия денежные средства в виде наличных полученных из кассы или в виде поступлений на пластиковую карточку. Процесс выбора созданного ранее денежного документа кассового или банковского представлен на Рис.

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п.

Авансовый отчет - как заполнить в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 Опубликовано Для кого-то эта операция уже привычная и рутинная, а кто-то только начинает разбираться с особенностями данного документа. В своей статье я подробно расскажу о том, как работать с авансовыми отчетами в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 и на какие моменты нужно обратить особое внимание. Для того, чтобы ввести в программу новый авансовый отчет, необходимо перейти на вкладку "Банк и касса" и выбрать пункт "Авансовые отчеты". Добавляем новый документ, выбираем организацию в том случае, если в базе ведется учет по нескольким организациям и подотчетное лицо.

Расходование средств работника на хознужды: оформление и возмещение

Департамент Общего аудита о порядке возмещения расходов, понесенных сотрудником в интересах организации Как правильно отражать в бух учете и какие документы нужно составлять? Есть мнение что если денежные средства в силу разных причин- нет денег в кассе, срочность расходов и нет возможности быстро получить в банке и т. Тогда надо считать НДФЛ. Однако есть и другое мнение что отражаем по сч. Ведь сотрудник делает данные расходы на основании доверенности или сделал и предоставил в бухгалтерию служебку утвержденную руководителем. НДФЛ нет.

Как в 1с сделать авансовый отчет по чекам

И вы можете возместить расходы сотруднику только в том случае, если их одобрит руководитель п. Если же директор посчитает нецелесообразным компенсировать траты работника, то выплачивать деньги нет оснований. Суть вопроса Если сотрудник предварительно не получал денежного аванса, истраченные им деньги нельзя проводить как перерасход по авансовому отчету. А у вас не будет проблем со списанием затрат. С этим согласны и специалисты см.

Работник потратил собственные средства на цели предприятия: когда предоставлять авансовый отчет Во время служебной поездки по городу не командировка на автомобиле была повреждена шина.

Выдача денежных средств под отчет и отчетность Какие сроки выдачи наличных средств под отчет для хозяйственных нужд предприятия? А что на практике? В соответствии с п.

О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами

Оформление подотчетных сумм Для контроля за движением и использованием подотчетных сумм приказом или иным организационно-распорядительным документом руководителя организации должен быть утвержден перечень лиц, имеющих право на получение средств под отчет. В данном приказе указываются также сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы, требования, предъявляемые к оформлению первичных документов, порядок представления, обработки и утверждения авансовых отчетов. В указанном документе могут быть также установлены и суммы выдачи денег под отчет. Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня их возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ и все нюансы по его составлению в программе 1С. Урок 41

Правомерно ли это? Действительно, должен ли в этом случае работник в вашем вопросе — руководитель составлять авансовый отчет? В свое время специалисты Минтруда см. В настоящее время налоговики также настаивают на том, что физическое лицо, приобретшее ТМЦ для предприятия за собственные средства, должно составлять авансовый отчет. Причем, по мнению фискалов, отчет должен быть составлен в сроки, предусмотренные пп.

О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами

Данный документ необходим для подтверждения израсходованной суммы либо денежных документов, выданных сотруднику ранее. Приведем простой пример. Сотрудника отправили в командировку и выдали определенную сумму на покупку билета. По возвращении он предоставляет этот билет бухгалтеру для того, чтобы подтвердить, сколько денег он израсходовал фактически. Затем бухгалтер на его основании делает авансовый отчет.

Статья «Работник «за свои» приобрел ТМЦ: облагается ли задолженность за собственные средства, должно составлять авансовый отчет. что вопрос возмещения расходов, понесенных работником при.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Удаление обязательных реквизитов. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета N АО

Подотчетные средства: выдача и учет

Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными.

Авансовый отчет: какие документы собрать и оформить подотчетнику

Такая банковская карта привязана к расчетному счету предприятия. Корпоративная банковская карта — мобильное средство для осуществления платежей лицами, которым эта карта выдана. Наличие такой карты на предприятии позволит сделать более простыми и удобными расчеты сотрудников организации, например, в командировках.

Обране Подотчетные средства: выдача и отчет Операции по приобретению работниками по поручению работодателя или от его имени товаров, работ или услуг довольно распространены в деятельности предприятий. В данной статье поговорим о правовой основе отношений с подотчетными лицами, сроках выдачи наличных под отчет, заполнении авансовых отчетов и сроках их подачи, а также рассмотрим много других вопросов, связанных с подотчетными средствами.

Предлагаем вашему вниманию ответы на наиболее интересные вопросы участников конференции. Сверхлимитную выручку можно выдавать под отчет хоть каждый день Очень часто бывает, что в конце дня, когда инкассация уже прошла, превышен лимит кассы. Банк лимит повышает неохотно. Так как деньги сдать некому, мы выдаем их директору в подотчет, а утром он якобы вносит их обратно.

В шапке документа необходимо заполнить следующие реквизиты: Номер. Номер авансового отчета; Дата. Дата формирования авансового отчета; Организация. Учреждение, по которому формируется отчет; Счет расчетов. Счет бюджетного плана счетов, предназначенный для ведения учета расчетов с подотчетными лицами. В качестве счета расчетов с подотчетными лицами используется счет ; Физическое лицо. Подотчетное лицо, предоставившее авансовый отчет; Назначение.

Из данной статьи вы узнаете: о правовых основах возмещения работнику собственных средств, израсходованных на хознужды предприятия; документальном обеспечении этого процесса; порядке и сроках отчетности работника об израсходованных на хознужды средствах; нормативных требованиях по возмещению работнику расходов, понесенных за свой счет. Среди вопросов, поступающих в редакцию, неединичны и касающиеся порядка возмещения и бухучета расходов, осуществленных за счет собственных средств работника собственника , в частности, в связи с командировкой, приобретением разнообразных товарно-материальных ценностей ТМЦ и оплатой услуг в пользу предприятия. Дело в том, что отношения между сторонами предприятием и работником в таких хозяйственных операциях могут подпадать под регулирование как трудового, так и гражданского законодательства. Как правильно оформляются такие правоотношения, каков предельный срок для погашения задолженности предприятия перед работником, какие ограничения следует учесть?

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Августа

    Взагали по заголях😀

  2. doconsire

    Кому это выгодно только девушкам, после не удовлетворительных утех, девченка подаёт заяву, вывод парни потейте лучше и пусть ваша партнерша сквиртует чаще и вы на свободе))))

  3. crisfundthird

    Если отработал стаж, то получаешь 40 (но не менее прожиточного уровня от средней зарплаты за последние 5 лет (или другие 5 лет работы). Если не выработал стаж, то работай пока не выработаешь или социальную пенсию в 70 лет по уровню прожиточного уровня. И естественно полномерная индексация и нормальный прожиточный уровень. А у работающих установить потолок выше которого пенсию срезать. ЭТО ВСЁ! Нормальная и прозрачная формула с которой справятся в налоговой службе, а пенсионный фонд распустить и здания отдать социальным службам.

  4. statoomeasjux

    Анархия. Кто сильней тот и прав. 20 век, а живём по законам джунглей. Представителей закона много, а ты один. Вот и делают, что хотят. Мир, добра люди.

  5. lasidgtigo

    Только молчать,ссылаясь на 51ю статью в конституции.Со следователем вообще не надо разговаривать.Он любое ваше слово перевернет в свою пользу.

  6. Рубен

    Думаю любой заробитчанин зарабатывающий 3к евро, имеет возможность послать нах не только этот налог, но и неньку вместе с ним, так как за 1к(30 можно снимать приличное жилье в любой точке мира.

  7. Мариан

    Простите ошиблась. Андрей Михайлович.

  8. xisitiva

    КАРОЧЕ СУТЬ государство нам продает в виде ГАЗА примерно(75 метан, 25 примесь азота, углекислого газа и т.д.), тем самым компенсирую утечки на бытових газопроводах, ГРП и магистральных линиях. При етом ПО НЕАДЕКВАТНЫМ ЦЕНАМ.

© 2018 toursfromsydney.com